Automatisez vos fiches de police
Générez automatiquement une fiche de police pour chaque réservation, envoyez-la au voyageur au bon moment et collectez les informations nécessaires avant son arrivée.
Tout pour simplifier la collecte des fiches voyageurs
Une fiche générée pour chaque réservation
À chaque nouvelle réservation, Millenium Connect peut préparer automatiquement une fiche liée au bon logement, au bon voyageur et au bon séjour.
Un envoi au moment que vous choisissez
Définissez quand la fiche doit être envoyée au voyageur : 1 jour, 3 jours, 7 jours avant l’arrivée ou selon votre propre organisation.
Moins de relances et de documents éparpillés
Collectez les informations et pièces nécessaires dans un parcours structuré, au lieu de les récupérer manuellement par message.
Une fiche prête avant chaque arrivée
Automatisez la collecte des fiches de police et simplifiez leur suivi. Les formulaires sont générés, envoyés et rattachés à chaque réservation pour vous faire gagner du temps tout en facilitant vos obligations réglementaires.
Réservation confirmée
Fiches générées automatiquement
Dès qu’une réservation est enregistrée, Millenium Connect peut générer automatiquement la fiche de police associée au séjour.
La fiche est directement liée à la réservation, au logement et au voyageur concerné, ce qui évite à votre équipe de créer une demande manuellement à chaque fois.
Avant l'arrivée
Envoi automatique des formulaires
La fiche est envoyée automatiquement au voyageur selon les règles que vous avez définies : par exemple 7 jours, 3 jours ou 1 jour avant l’arrivée.
Associée aux Messages Automatisés, cette étape vous permet de garder un processus régulier sur l’ensemble de vos logements, sans avoir à envoyer chaque lien manuellement.
Remplissage par le voyageur
Collecte simplifiée des informations
Le voyageur complète les informations demandées avant son arrivée et peut ajouter les pièces nécessaires directement depuis le formulaire.
Votre équipe reçoit les informations de manière structurée, sans devoir rechercher des documents dans plusieurs conversations.
Check-in
Suivi avant l’arrivée
Avant l’arrivée du voyageur, vous pouvez vérifier si la fiche est complétée ou encore en attente.
Cela vous permet d’identifier les informations manquantes à l’avance et d’éviter de gérer toute la collecte au moment du check-in.
Suivi et historique
Historique centralisé des fiches
Les fiches, informations voyageurs et documents restent rattachés à la bonne réservation et au bon logement.
Vous gardez un suivi plus clair de vos fiches de police et retrouvez plus facilement les informations lorsque vous en avez besoin.
Une gestion plus simple des fiches voyageurs
Fiches générées automatiquement
Chaque réservation peut préparer sa propre fiche sans action manuelle.
Envoi programmé avant l’arrivée
Choisissez le bon moment pour demander les informations au voyageur.
Moins d’informations manquantes
Collectez les détails nécessaires plus tôt et réduisez les relances de dernière minute.
Suivi plus clair
Gardez les fiches et documents liés à la bonne réservation.
Approuvé par des propriétaires comme vous
“Millenuim Connect Excellent”
Je suis très satisfaite de MC et de leur accompagnement. En espérant que ça va continuer dans se sens et qu’à terme tous les outils soient centralisés dans cette application.
Le service support qui est toujours disponible et a l’écoute. Outil qui est en pleine construction et qui s’améliore de jour en jour.
“Excellence garantie”
Réactivité et disponibilité Leur service client est ultra fonctionnel cela est très rassurant Mise à jour régulière.
Satisfaite à 1000000%. Je n’aurais rien à dire sur le service que propose Millenium Connect Je ne peux que le recommander à tous les utilisateurs.
“Logiciel génial”
L’accompagnement est réactif et au top. Le logiciel n’est pas très difficile à comprendre une fois avoir bien tout compris. Je recommande fortement.
J’apprécie le fait que tout soit regroupé dans un même channel, CRM, fiches de polices, messagerie, etc.
Tout ce que vous voulez savoir
Oui. Une fiche peut être générée automatiquement pour chaque réservation, avec les informations liées au logement, au voyageur et au séjour.
Non. Vous pouvez définir des règles d’envoi automatique selon la date d’arrivée du voyageur.
Vous pouvez choisir un délai avant l’arrivée, par exemple 1 jour, 3 jours ou 7 jours avant le check-in.
Oui. Le voyageur peut renseigner les informations demandées et ajouter les pièces nécessaires directement depuis le formulaire.
Oui. Vous pouvez suivre les fiches complétées et celles encore en attente.
Oui. La fonctionnalité peut être utilisée sur l’ensemble de votre portefeuille, avec chaque fiche rattachée à la bonne réservation et au bon logement.
